กรมธรรม์ประกันคือเอกสารทางกฎหมายที่อธิบายข้อมูลและเงื่อนไขการประกันภัยให้กับผู้เอาประกัน กรมธรรม์นี้จะบ่งบอกถึงความคุ้มครองที่ผู้เอาประกันจะได้รับ วงเงินความคุ้มครอง ส่วนลด การชดเชย และข้อตกลงในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ที่ถูกรับประกัน

กรมธรรม์ประกันสำหรับประชาชนส่วนใหญ่จัดทำโดยบัญชีข้อมูลและข้อตกลงที่ถูกระบุไว้ใน ปีพ.ศ.2535 เพื่อให้ผู้เอาประกันได้อ่านและเข้าใจสิ่งที่ต้องการได้อย่างชัดเจน

โดยส่วนใหญ่ กรมธรรม์ประกันจำพวกผู้ถือกรม(ผู้เอาประกัน) จะประกอบด้วยข้อมูลเชิงสถิติ เงื่อนไขการคุ้มครอง การชดเชยที่ผู้ถือกรมจะได้รับในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ที่ถูกรับประกัน และข้อตกลงทางธุรกิจอื่นๆ เช่น การชำระเบี้ยประกัน วันที่สิ้นสุดความคุ้มครอง เป็นต้น

กรมธรรม์ประกันเป็นสิ่งสำคัญในการทำธุรกรรมประกันภัย เพื่อให้ผู้เอาประกันและบริษัทประกันได้อ่านและเข้าใจข้อมูลโดยละเอียด และไม่มีความสับสนใดๆ เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดตามมา

วิธีตรวจสอบกรมธรรม์เป็นขั้นตอนที่สำคัญในการตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของเอกสารกรมธรรม์ โดยกรมธรรม์เป็นเอกสารที่ใช้ในการป้องกันความเสี่ยงและปกป้องผู้เอาประกัน ดังนั้นการตรวจสอบกรมธรรม์จำเป็นต้องทำให้ถูกต้องและไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้

วิธีการตรวจสอบกรมธรรม์หลักๆ คือ:

1. การตรวจสอบข้อมูลพื้นฐาน: เช่น เช็คชื่อผู้เอาประกัน, ชื่อและที่อยู่ของผู้ถือกรมธรรม์, เบี้ยประกัน เงื่อนไขการให้ค่าชดใช้

2. การติดตามเงื่อนไขและข้อกำหนด: ตรวจสอบว่ากรมธรรม์ได้ระบุเงื่อนไขการใช้งานและความคุ้มครองที่ถูกต้อง หากพบข้อผิดพลาดหรือไม่เหมาะสม ควรแจ้งให้ผู้ทำประกันทราบ

3. การตรวจสอบความถูกต้องของสิ่งที่ปรับเปลี่ยน: เช่น เช็คจำนวนเบี้ยประกันต่อปี

4. การติดตามการชำระเบี้ย: เป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจเกี่ยวกับการถือกรมธรรม์